Software für die Auftragsabwicklung im Maschinen- und Anlagenbau
Aufträge, die nicht mehr liegen bleiben
Keralo erledigt die Routine zwischen Konstruktion, Arbeitsvorbereitung und Einkauf selbst und holt Ihre Leute nur dazu, wenn eine Entscheidung ansteht. Ihr ERP bleibt, wie es ist.
Beispielansicht mit Beispieldaten
Das Problem
Wo ein Auftrag steht, weiß oft nur ein Mitarbeitender
Die Arbeit selbst ist oft schnell gemacht. Dann liegt der Auftrag, bis jemand nachfragt.
- Jeder Punkt ist ein Auftrag. An jeder Übergabe wartet er.
- Am längsten zwischen Konstruktion und Arbeitsvorbereitung: gut vier Tage.
Mit Keralo
Die Routine läuft von selbst. Ihre Leute kommen dazu, wenn es eine Entscheidung braucht.
- Keralo erledigtDaten übernehmen, Unterlagen prüfen, nachfassen, Übergaben vorbereiten
- Ihre Leute entscheidenFreigaben, Abweichungen, alles mit Ermessen
So arbeitet Keralo
Digitale Auftragsabwicklung: Keralo macht die Arbeit, Sie behalten die Kontrolle
Links, was Keralo von selbst erledigt hat. Rechts das, wo die Entscheidung Ihrer Leute gebraucht wird.
Heute · Beispiel27 Schritte erledigt2 offene Entscheidungen
Erledigt Keralo selbst
- 09:44Bestellanforderung für KA-24117 vorbereitetERP
- 09:43Arbeitsplan-Vorlage für die AV angelegtERP
- 09:42Unterlagen an die Arbeitsvorbereitung übergebenTeams
- 09:31Liefertermin KW 14 mit dem ERP abgeglichenERP
- 09:12Kunde an fehlende Freigabe erinnertPostfach
- 08:58Stückliste Rev. C aus dem PLM übernommenPLM
- 08:4014 von 14 Zeichnungen auf Vollständigkeit geprüftAblage
Offene Entscheidungen
Konstruktion · KA-24117Übergabe an die Arbeitsvorbereitung freigeben?Stückliste, Zeichnungen und Klärpunkte sind vollständig.
ZustimmenÄndernStoppen
✓ Zugestimmt · Keralo macht weiter
Projektleitung · KA-24121Farbe weicht ab: Kunde will RAL 7035, Zeichnung zeigt RAL 7032.Keralo hat die Rückfrage an den Kunden vorbereitet.
Rückfrage sendenAnsehen
Was Sie davon haben
Mehr Aufträge mit denselben Leuten
Weniger Stunden für Nachfassen und Suchen
über 296.000Renteneintritte im Maschinenbau in zehn Jahren, rund 118.000 rücken nach
IW Köln, 2024Wie Übergaben laufen, steht im System, nicht nur in Köpfen
KI-Agenten
Freigeben, wo Ihre Leute gerade sind
Am Rechner, am Handy oder in Teams. Ein Tipp auf Zustimmen, und Keralo macht weiter. Hinter jeder Anfrage stehen die geprüften Unterlagen, damit niemand erst suchen muss.
Wie die Agenten arbeitenAngebots- und Auftragsabwicklung
Workflow der Auftragsabwicklung, von der Auftragsbestätigung bis zur Freigabe
- 01
Auftragsbestätigung
- 02
Klärung
- 03
Konstruktion
- 04
Arbeitsvorbereitung
- 05
Beschaffung
- 06
Fertigungsfreigabe
Was bleibt, was dazukommt
Mehr als eine Software für die Auftragsverwaltung
Kein neues Tool für alle
Vorschläge kommen dort an, wo Ihre Leute ohnehin arbeiten: in Teams oder Outlook.
Ihr ERP bleibt, wie es ist
Keralo arbeitet daneben, auf einem Rechner in Ihrem Netz. Die Daten bleiben im Haus.
Alles nachvollziehbar
Jede Entscheidung wird mit Grund und Herkunft der Daten festgehalten.
Messgröße
KPI der Auftragsabwicklung: die Liegezeit zwischen den Abteilungen
Keralo misst an jeder Übergabe, wie lange ein Auftrag wartet. Vorher und nachher.
AB → Klärung
Klärung → Konstruktion
Konstruktion → AV
AV → Einkauf
vorhermit Keralo (Ziel)Schema, keine Messwerte
Entwicklungspartner
Wir suchen fünf Hersteller, die Keralo mit uns einführen
Sie starten als Erste, wir sind vor Ort, und Sie bestimmen mit, was als Nächstes kommt.
Blog
Alle Artikel Weiterführender Ratgeber
Auftragsabwicklung: Definition, Ablauf und Aufgaben
Die Auftragsabwicklung umfasst alle Schritte, die ein Kundenauftrag vom Eingang der Bestellung bis zur Bezahlung durchläuft.
Process Mining: Definition, Daten, Grenzen
Process Mining (Prozessanalyse aus Protokolldaten) ist ein Verfahren, das aus den Spuren in Ihren IT-Systemen berechnet, wie Geschäftsprozesse tatsächlich ablaufen.
Arbeitsvorbereitung: Aufgaben, Ablauf und Übergaben
Die Arbeitsvorbereitung (AV, auch AVOR genannt) umfasst alle Maßnahmen, die nötig sind, damit ein Produkt gefertigt werden kann.
FAQ
Häufige Fragen
Wie läuft eine Auftragsabwicklung ab?
Im Anlagenbau läuft sie meist so ab: Auftragsbestätigung, Klärung, Konstruktion, Arbeitsvorbereitung, Beschaffung, Fertigungsfreigabe, dann Fertigung, Prüfung und Versand. Keralo hält an jeder dieser Übergaben den Stand und bereitet den nächsten Schritt vor.
Welche Aufgaben fallen in der Auftragsabwicklung an?
Zur Auftragsabwicklung gehören vor allem, den Auftrag zu prüfen und zu bestätigen, offene Punkte mit dem Kunden zu klären, Unterlagen an die nächsten Bereiche weiterzugeben und Termine zu verfolgen. Im Maschinen- und Anlagenbau kommen Konstruktion, Arbeitsvorbereitung und Einkauf dazu. Keralo übernimmt davon die Routine an den Übergaben.
Auf welche Weise lässt sich die Durchlaufzeit verkürzen?
Die Durchlaufzeit sinkt oft vor allem durch weniger Warten zwischen den Bereichen. Kommt ein Auftrag vollständig an, muss niemand nachfragen. Keralo zeigt, wo ein Auftrag liegt, und bereitet die Übergabe vor.
Ersetzt Keralo unser ERP?
Keralo ersetzt Ihr ERP nicht, es bleibt so, wie es ist. Keralo holt sich dort die Daten und kümmert sich um die Übergaben.
Wo liegen unsere Daten?
Ihre Daten bleiben in Ihrem Haus und nicht bei uns. Keralo läuft auf einem Rechner in Ihrem Netz.
Was kostet Keralo?
Keralo kostet eine einmalige Einrichtung und eine Monatsgebühr nach Zahl der Aufträge, nicht nach Nutzern. Für Entwicklungspartner gelten eigene Konditionen.
Auftragsabwicklung optimieren: Fangen Sie mit einem Auftrag an
Ein Auftrag, 60 bis 90 Minuten, kostenlos. Das Ergebnis bekommen Sie schriftlich.
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